Документы из Битрикс24: сформировал, согласовал, отправил

Автономный документооборот для малого и среднего бизнеса. Загрузите свой docx — ИИ разметит шаблон за минуты. Сформируйте документ из смарт-процесса или сделки Битрикс24, отправьте защищённой ссылкой: контрагент дозаполнит реквизиты и согласует правки, а статусы автоматически вернутся в CRM.

Ключевые возможности BUSELDOC

  • ИИ-разметка шаблонов docx: авторасстановка переменных в каноне CRM без ручной отладки.
  • ИИ-приёмка реквизитов контрагента: контрагент скидывает реквизиты текстом или файлом по ссылке, агент валидирует ИНН/УНП/БИК и вставляет в документ.
  • Смарт-процессы Битрикс24: выделенные воронки Счетов, Актов и Договоров с автодвижением стадий.
  • Печати, факсимиле и защитные QR-коды: автоматическая впечатка синей печати компании, подписи руководителя и верификационного QR-кода.
  • Внутреннее согласование в Telegram: визирование документов бухгалтером, юристом и директором в 1 клик в Telegram-боте.
  • Чат правок прямо в документе: контрагент пишет комментарии на странице документа без регистрации, сообщения падают в CRM.
  • Подпись ПЭП: контрагент подписывает по ссылке кодом из письма, к PDF добавляется протокол подписания, подлинность проверяется по QR и на странице проверки. Код по SMS — скоро.
  • Данные у вас: BUSELDOC устанавливается на сервер клиента, мы как сервис не храним данные подписантов и протоколы. ИИ получает только обезличенные копии (152-ФЗ, Закон РБ о ПДн).

Как проходит согласование

Пять групп стадий: подготовка и проверка внутри компании; согласование с контрагентом до подписи; подпись нашей стороны (пачкой, одним кодом); подпись контрагента по ссылке (код на почту, протокол в PDF, QR для проверки); архив. Новая версия выкладывается в ту же ссылку, прежняя помечается «Не действует».

Опыт внедрения

Внедрено в инженерной компании: около 300 подрядчиков, акты уходят на согласование и подпись пачками.

Тарифные планы

Тариф «Старт» — 1 490 ₽/портал/мес. Полный цикл формирования, смарт-процессы, печати/QR и согласование. Тариф «Документооборот» — 2 490 ₽/портал/мес: подпись ПЭП с протоколом, проверка подлинности, подпись пачкой.